Gérer son temps, gagner en productivité et prioriser les tâches qui rapportent du business

1H35 de formation animée par Florian Mas

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  • Formation 100% en ligne - éligible loi ALUR
  • Durée validée : 1H35
  • Formateur(s): Florian Mas
  • Métier(s): Transaction & Gestion locative
  • Catégorie: Management

Ce que vous allez apprendre

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

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Définir et prioriser ses tâches pour éviter la perte de temps

Comment définir nos tâches urgentes de celles qui ne le sont pas? Des tâches importantes de celles qui le sont moins? En effet, en matière de gestion du temps et d’organisation, on est souvent confronté au problème de priorisation des tâches. Dans la première partie de la formation, nous allons apprendre ensemble, à l’aide d’exemples et de cas pratiques, une méthode simple pour une priorisation efficace de vos tâches.

La technique des grosses pierres pour avancer sur ce qui compte vraiment

Vous avez un sac rempli de pierres de tailles différentes, que vous devez utiliser pour remplir un vase. Par quelle taille de pierre commencer pour le remplissage? C’est par cette illustration que Florian commence son explication concernant une méthode de productivité très connue dans le monde de l’entreprise. Il revient en détail sur les principes de la méthode et son application dans la vie professionnelle. Vous allez donc apprendre à mettre cela en pratique pour vous et vos équipes pour booster votre productivité.

7 autres méthodes simples que vous pouvez mettre en place rapidement

Dans la dernière partie de cette formation, Florian vous présente une multitude de méthodes possibles pour mieux gérer votre temps, doper votre productivité et améliorer votre organisation. Toujours accompagnées d’exemples avec des cas concrets et des exercices pour faciliter votre compréhension. Vous n’avez plus qu’à choisir la ou les méthodes qui vous correspondent le mieux, les mettre en place pour vous et votre équipe et observer les résultats dans votre entreprise.

Les prérequis

Prérequis

Il n'y a aucun prérequis. Cette formation s’adresse aux professionnel(le)s de l'immobilier qui estiment avoir de la difficulté à organiser efficacement leur temps de travail et qui recherchent des outils simples et efficaces pour remédier à la situation.

Cette formation, de niveau débutant, reprend les principes de base concernant l'organisation et la gestion du temps tout en approfondissant le principe de priorisation des tâches. Elle peut être suivie via un format « workshop » et est donc idéale pour : 

  • Vous former ou former les membres de votre équipe à mieux gérer leur temps et leurs tâches
  • Développer votre capacité à gérer des projets complexes ou former un collaborateur à la gestion de projet

Objectif pédagogique global

Objectif

  • Comprendre les enjeux et principes de base d'une organisation efficace
  • Savoir maîtriser et optimiser son temps de travail pour mieux gérer ses projets
  • Comprendre et utiliser la matrice d’Eisenhower
  • Comprendre les règles de priorisation d'une tâche
  • Établir un scoring de tâches pour définir ses priorités 
  • Apprendre à adopter un modèle efficace de to-do list
  • Comprendre et savoir utiliser la méthode Pomodoro
  • Savoir créer, piloter et suivre efficacement de gros projets


Modules
de formation

Modules

  • 2

    Partie 1 : Gestion des priorités

    • Introduction

    • Prioriser aisément et efficacement ses tâches : importance et urgence

    • Exercice – Établir ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

    • Le scoring des tâches

    • Exercice – Attribuer un score à ses tâches

    • Deux nouvelles méthodes pour gérer ses priorités

  • 3

    Partie 2 : Différentes méthodes et conseils de productivité à appliquer

    • Les tâches passives, ennemies de la productivité ?

    • La recette pour vaincre la peur des gros projets

    • Exercice – Diviser ses projets en petites tâches

    • La clé du succès d'un projet : itérer et améliorer

    • Savoir dire NON et prioriser ses tâches efficacement

    • Limiter son temps de travail pour travailler mieux

    • L'exemple de la semaine des 4 h de Tim Ferriss

  • 4

    Conclusion

    • Conclusion

    • Quiz de fin de formation

    • Finalisez votre formation et obtenez votre attestation

    • Corrigé du quiz de fin de formation

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Florian MAS

Florian MAS

Expert marketing et com'

Le marketing et la communication immobilière n’ont plus de secret pour Florian. En effet, il évolue dans ce milieu depuis plus de 10 ans.

Sa vision est simple, le succès de votre entreprise immobilière ne tient qu’à une chose : une bonne stratégie de génération de prospects vendeurs et acheteurs pour alimenter une base de données efficacement !

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